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Liste des copropriétaires   qui ont payé leurs charges 2014-2015

Liste établie le vendredi 12 décembre 2014

Réunion N° 13 du conseil syndical du 12/11/2014

Début de réunion 18H Fin de réunion 20H30

Membres présents : Madame Boufarès, Monsieur Boulingre, Madame Soyah,

Monsieur Ouerfelli, Monsieur Benoistel, Monsieur Trabelsi

Membres excusés : Monsieur Boufarès, Monsieur Alaoui, Monsieur Zarrouk, Monsieur Ouannès, Monsieur Bouzouita, Monsieur Limayem, Monsieur Ben Brahim

Le syndic : Madame Ambacher

Copropriétaire ayant souhaité assisté à la réunion : Monsieur Bouazza

1-     Charges de copropriété

Mme Soyah se charge de contacter la direction de l’ancien syndic.

La liste des règlements faits ou non par les propriétaires sera affichée sous peu.

2-     Le refus de règlement de la note du plombier par l’ancien syndic suite aux intempéries de début octobre

Un courrier sera remis à l’ancien syndic avec indication de faire jouer la garantie décennale puisqu’il s’agit de défauts de construction.

3-     Le rapport d’Audit concernant la comptabilité de l’ancien Syndic.

Le conseil syndical a voté le paiement de la facture suite aux explications données par M. Ghezal qui nous a fait une ristourne correspond à la TVA soit 1500 dinars TTC au lieu de 1500 dinars HT : ont voté pour :

M. Boulingre, Mme Soyah, M. Ouerfelli, M. Benoistel, M. Trabelsi

A voté contre : Mme Boufarès

Le comptable a proposé d’aller plus loin dans son travail et de vérifier les comptes de l’ancien syndic, avec P.V. de passation entre ancien et nouveau syndic (obligation juridique), vérification des opérations bancaires, des factures… et les membres du conseil lui ont demandé un devis que je vous transmettrai.

Seule Mme Boufarès a émis un avis négatif pour cette demande de devis.

4-     Mon contrat de travail

Bien que je désapprouve la démarche de revenir sur les termes d’un contrat qui a été voté en Assemblée générale et qui avait été préparé et approuvé par l’ancien conseil syndical, je propose de réduire mes frais d’envoi de lettres recommandées et donc de les diviser par deux et de facturer les réunions de conseil syndical qui ne font pas partie de la gestion courante à une somme forfaitaire de 20 dinars, que la réunion dure une heure ou beaucoup plus, au lieu du taux horaire de 15 dinars. Je tiens aussi à signaler que j’ai constitué une société afin d’obtenir le matricule fiscal que nous réclame les fournisseurs.

N’ont pas été traitées les questions suivantes :

-          La suite à donner au rapport d’huissier

-          Les solutions envisageables pour réduire la facture STEG du sous-sol

-          Les travaux de peinture notamment ceux nécessaires dans le hall F suite aux intempéries d’octobre.

-          L’éclairage du côté droit de l’immeuble

-          Le dossier plage

-          La sécurité côté piscine suite à la tentative de cambriolage de M. Tounsi Appartement F03 dans la nuit du 11 au 12 novembre ce que je regrette infiniment, ce dernier n’ayant pas pu assister à la réunion en raison de graves soucis familiaux. Il faudra absolument aborder ce problème le plus rapidement possible.

-          Les mails, dont j’avais la copie, envoyés par les membres du conseil syndical absents : Messieurs Ouannès et Bouzouita qui souhaitaient faire entendre leur avis et suggérer des solutions sur différents problèmes.

-          La conversation que j’avais eue le jour même avec Monsieur Ben Brahim au sujet des ascenseurs, des travaux de clôture.

La situation financière de la copropriété étant très critique en raison du non paiement des charges par des copropriétaires,la liste nominative des paiements va être affichée sur le blog et certains contrats de services risquent de ne pas être renouvelés. Nous vous prions de régler au plus vite !

 le président du conseil syndical

F.Boufares

la date du prochain jugement est fixée au 16 décembre

Compte  rendu N° 12 du 1 novembre 2014

De la Réunion du Conseil syndical

Début de séance 17H15/ Fin de séance 20H

Membres présents :

M. Boufarès, Mme Boufarès, M. Zarrouk, M. Boulingre, Mme Soyah, M. Ouerfelli, M. Benoistel

Membres excusés :

M. Tounsi, M. Aloui

Le syndic :

Mme Ambacher

1-   Situation financière

La situation financière impose de faire absolument rentrer les charges des 65 propriétaires qui n’ont pas payé.

2-   Charges impayées, action à mener

La liste complète des paiements des charges de tous les propriétaires (aussi bien ceux qui ont payé que ceux qui n’ont pas payé) sera affichée à partir de jeudi 6 novembre 2014.

L’accès de l’immeuble sera refusé aux locataires des propriétaires qui n’ont pas réglé intégralement leurs charges.

Mme Ambacher a proposé d’envoyer aux propriétaires n’ayant pas payé leurs charges un courrier avec AR, le conseil est resté partagé quant à cette mesure.

Une autre proposition discutée pendant la réunion, qui consiste à couper l’électricité ou l’eau de ces propriétaires défaillants, n’a pas fait, non plus, l’unanimité.

Une autre réunion du conseil est prévue quelques jours après l’affichage de la liste des paiements et des impayés afin de décider des mesures plus radicales à prendre.

 Madame Ambacher devra envoyer un mail aux trois personnes responsables de la société Alliance de promotion immobilière afin de réclamer les charges dues sur l’exercice 2014/15 et sur divers points concernant la copropriété.

3-   Problème de la note STEG du sous-sol

Elle est astronomique, plus de 8000 dinars, une vérification complète des installations électriques s’impose (éclairage, moteurs de la piscine, de la bâche à eau…)

4-   Reconduction des contrats des employés

Comme indiqué plus haut, la situation financière de la copropriété est inquiétante vu le grand nombre des impayés. Par conséquent, le nombre des employés de la résidence ainsi que ceux de la société de nettoyage pourrait être revu à la baisse.

Par ailleurs, au cours de la réunion, il a été signalé que certains résidents semblent non satisfaits du rendement de certains employés. La décision était de remettre à ces derniers des courriers en mains propres les informant de leurs défaillances. Egalement était proposé un planning quotidien détaillé des tâches à accomplir par chacun, pour plus d’efficacité.

5-   Suite à donner au rapport d’Audit

Un rapport d’Audit comptable avait été demandé par le conseil syndical précédent, des erreurs constatées nous font revoir le règlement de ce contrat, nous proposerons à l’expert comptable un règlement de 500 DT TTC au lieu des 1500 HT demandés.

6-   Réabonnement au blog

Il est indispensable.

7-   Aménagement des ascenseurs, contrat de maintenance

La signature du contrat de maintenance est indispensable.

L’aménagement des ascenseurs et l’installation des puces magnétiques seront discutés ultérieurement vu que ces dépenses n’ont pas été budgétées.

Questions diverses :

1-Le contrat de Madame Ambacher sera réexaminé car bien que voté en assemblée générale, peu en avaient eu connaissance à ce moment là faute d’avoir reçu les convocations à temps.

2-Au sous-sol, une dératisation et une désinsectisation seront entreprises.

3-M. Boulingre a été élu membre du conseil à l’unanimité des personnes présentes, sauf une abstention, celle de M. Benoistel.

4-Un contrat de maintenance télévision, parabole, wifi sera étudié.