Résidence Le MonteCarlo Sousse Tunisie

La réunion du conseil syndical de la résidence Le Monte Carlo s’est tenue le mardi 25 novembre 2013.

Séance ouverte à 18h00 fin 21H30

Etaient présents :

Mme Ines BOUFARES                       A 52

Mr Daniel BENOISTEL                      D 62

Mr Georges PIQUEMAL                    E 71

Mr Patrick REYNIER                         B 71

Mme  Senda SOYAH                         C 52

Absents excusés :

Mr Alain DUCLOS                             B 54

Mr Gérard BOULINGRE                  C 11

Mr Hathem CHENITI                        A 13

Mr Nabil TOUNSI                              F 03

Membres du syndic

Mr Taha EL AZZI ( remplaçant de Mme Manel DOGHRI )

Mr Slim FRIKHA

Secrétariat :

Mme Dominique PIQUEMAL         E71

Visite des parties communes

Une visite des parties commune a été effectuée dernièrement avec le syndic afin de vérifier  certains points de sécurité correspondant à l’ascenseur, aux portes coupe feu du parking ainsi qu’aux escaliers d’évacuation.

L’ascenseur

En cas de panne, il descend automatiquement au niveau inférieur puis les portes s’ouvrent et restent ouvertes pour l’évacuation des personnes.

Si les  portes sont bloquées, le personnel de gardiennage est habilité à faire redescendre l’ascenseur manuellement à un niveau inférieur afin de débloquer les portes pour l’évacuation des personnes.

Les portes coupe feu du parking

Nous avons remarqué que ces dernières se déclenchaient normalement à une coupure d’électricité. Néanmoins le câble de rappel de la porte est à revoir pour optimiser la fermeture complète de la porte.

Escaliers d’évacuation.

Les escaliers d’évacuation de certains blocs comme le B et le C sont équipés de bloc de sécurité autonome s’allumant lors d’une coupure générale dans le bâtiment afin de pouvoir l’évacuer en toute sécurité.

Lors d’une panne d’ascenseur  certains ont été amenés à prendre l’escalier pour se déplacer le temps de réparation de l’ascenseur. Or il s’est avéré que d’une part les blocs de sécurité n’étaient pas équipés de veilleuse et les ampoules des hublots des escaliers étaient grillées sur plusieurs étages, entraînant un risque de chute pour les personnes les empruntant. Il a donc été demandé à l’électricien de la résidence de vérifier régulièrement l’efficacité des différentes sources d’éclairage de la résidence.

Ordre du jour

Mis au point des décisions ultérieures prises en commun accord avec le syndic lors des dernières réunions:

Actuellement les sous-sols (ascenseurs) et les couloirs RDC des blocs BCEF ont été faits. En ce qui concerne les entrées de ces blocs ainsi que les espaces boites aux lettres, ceux-ci devraient  prochainement être remis en état

Un rafraîchissement  des peintures des portes battantes se fera tous les 3 mois suivant l’état de ces dernières.

 - recouvrement en carrelage de la zone gazonnée.

 En cours. Vous pouvez aller sur le blog pour visualiser l’avancée des travaux.

- devis sur la réfection de la clôture  coté plage et de la porte donnant accès au décanteur

En ce qui concerne la clôture ainsi que les portails, le conseil syndical est en train de choisir les modèles  afin de demander plusieurs devis.

En ce qui concerne la porte donnant accès au décanteur, elle est en voie de finalisation.

Un devis a été fourni au conseil syndical. Ce devis est à l’étude.

Le conseil syndical rappelle qu’il est fortement conseillé d’assurer son appartement (incendie et dégâts des eaux article 48 du règlement de copropriété).     

Un devis a été demandé pour la fourniture de parkas pour la saison hivernale

 - liste des appartements  non vendues de la résidence.

Tous les appartements ont été vendus et à ce jour 14 appartements restent à livrer

 - contrats de tous les employés gérés par la copropriété.

 Les contrats de travail ainsi que les fiches de paye ont été fournis au conseil syndical.

A savoir :  4 contrats de travail au profit des femmes de ménages

                 5 contrats de travail au profit  des gardiens.

                 1 contrat de travail au profit  de l’électricien

                 1 contrat de travail au profit  d’un ouvrier d’entretien

Mr Duclos ainsi que Mme Soyah  étudieront les dits contrats.

 - contrats d'assurance et de maintenance  ( ascenseurs, piscine autres...)

 Ascenseur :

Le contrat d’entretien et de dépannage ( type A) concernant la société express ascenseur. Le montant annuel de ce contrat  est de 6726.000 DT (T.T.C)

Le présent contrat est conclu pour une période d’une année à partir du 01 /09/ 2013

Une majoration automatique de 5% s’appliquera chaque an, calculée sur la base du prix HT de la maintenance.

Extincteurs :

En ce qui concerne les extincteurs, il n’y a pas de contrat type. Une révision ainsi que la charge complète de l’appareil s’effectue à la date de péremption de l’extincteur.

A noter, qu’il y a eu disparition de 6 extincteurs. 1 au RDC du bloc B, les 5 autres au sous sol.

Le conseil syndical trouve cela inacceptable. Ce matériel volé  peut entraîner un défaut ou un manque de sécurité en matière de prévention incendie. Ne pouvant être sécurisé et donc enfermé, il est demandé à chacun de surveiller à son niveau  la présence des extincteurs  et de rendre compte au syndic ou au conseil syndical de leur disparition.

 courriel de Mr Duclos chargé de mission finances
- état des finances de la copropriété
- relevé générale des dépenses (RGD)
- situation de la trésorerie (dernier relevé de banque avec l'état de rapprochement)
- état des fournisseurs à payer,
- liste des impayés.

Notre chargé de mission finances étant en fin d’année à la résidence, il pourra s’entretenir avec la comptabilité et nous fournira un compte rendu sur le rapprochement des états financiers concernant notre résidence

Nous pouvons signaler actuellement que 52% des charges des copropriétaires ont été perçues par le syndic. Il est souhaitable et fortement conseillé que les copropriétaires se mettent rapidement à jour de leur charge.

Le conseil syndical vous rappelle que début janvier il affichera sur le blog la liste nominative des impayés

AVIS

 Suite à la réunion du conseil syndical du 25/11/2013 il a été décidé qu’à partir du 03/12/2013 seules les propriétaires de place de parking et /ou ayant une commande d’accès au sous sol sont autorisés à accéder à leur place et par conséquent les gardiens ne seront plus autorisés à ouvrir la barrière

Les propriétaires sont appelés à régulariser leur situation avant le 03/12/2013

 Cet avis a été affiché dans chaque ascenseur.

 Mise au point sur les dérives anarchiques de certains propriétaires en matière de construction sans autorisation

 Un accord a été donné à cet appartement car son alimentation était défectueuse du fait de l’obsolescence de la gaine.

 Idem, un accord a été donné à cet appartement car son alimentation était défectueuse du fait de l’obsolescence de la gaine.

 En cours de vérification sur les modalités de construction.

 - fermeture par véranda d'une terrasse au RDC

L’achat du dit appartement avait comme clause la mise en place d’une véranda. Cette mis en place ayant été faite du temps où il n’y avait ni syndic, ni conseil syndical.

De ce fait le conseil syndical ne peut revenir sur cette construction.

Rappel à tous les résidents.

On ne peut admettre les dérives anarchiques de certains propriétaires, en matière de construction sans autorisation, et de vie en collectivité. Notre résidence n'est pas une maison individuelle où chacun peut faire ce qu'il lui semble. C'est une collectivité au sens propre du terme avec ses avantages, ses inconvénients, ses droits et ses devoirs les uns envers les autres.

le but n'est pas de frustrer ni d'avantager  l'un ou l'autre mais au contraire de vivre en harmonie.

Le règlement de copropriété fait force de loi. Vous pouvez le consulter à tout moment sur le blog

Sinon il n’a pas lieu d’exister.