PV n° 8
PV n° 8
Compte rendu N°8 de la réunion du 30 mai 2014
La réunion du conseil syndical de la résidence Le Monte Carlo s’est tenue le vendredi 30 mai 2014.
Séance ouverte à 18hoo fin 21h00
Etaient présents :
Mme faouzi BOUFARES A 52
Mr Gérard BOULINGRE C 11
Mr Daniel BENOISTEL D 62
Mr Georges PIQUEMAL E 71
Mr Patrick REYNIER B 71
Mme Senda SOYAH C 52
Mr Alain DUCLOS B 54
Mr Nabil TOUNSI F02
Absents excusés :
Mr Hathem CHENITI A 13
Membres du syndic
Mr Taha ELEZZI
Mr Slim FRIKHA
Secrétariat :
Mme Dominique PIQUEMAL E71
Ordre du jour
1 - Présentation et désignation par le conseil syndical du dossier du futur syndic
Le dossier de mme Ambacher a été retenu par le conseil syndical. Elle a été présentée au syndic. démissionnaire afin qu’elle puisse à l’issue de l’assemblée générale avoir toutes les pièces contractuelles à la bonne gestion de la résidence. Le syndic actuel a proposé ses services au futur syndic.
2 – Point sur les décisions du dernier conseil syndical de février 2014
assurance multirisque de la copropriété CR N°5 du 25/11/2013« Un devis a été fourni au conseil syndical. Ce devis est à l’étude. Le conseil syndical rappelle qu’il est fortement conseillé d’assurer son appartement (incendie et dégâts des eaux article 48 du règlement de copropriété). »
Décision a été prise par le conseil syndical pour prendre l’assurance maghrebia.( 6154 dinars)
Le conseil syndical a demandé expressément au syndic de souscrire cette assurance le plus rapidement.
A ce jour 19 juin 2014 le syndic n’a toujours pas souscrit cette assurance
Réponse par mail de mr Jaieb en date du 06 juin 2014 :
« ou cas la trésorerie prévisionnel jusqu aux 8 aout 2014 ne suffit pas pour faire face a toutes les décisions ou engagement pris par le conseil syndical ou syndic,
nous procéderons par priorité défini par le SYNDIC.donc sans rentrer dans le détail , il est clairement constaté qu a ce jour nous ne pourrons pas régler l assurance et voir d autre choses.j en suis désolé. »
- devis sur la réfection de la clôture coté plage CR N°5 du 25/11/2013« En ce qui concerne la clôture ainsi que les portails, le conseil syndical est en train de choisir les modèles afin de demander plusieurs devis. »
Le 30 mai 2014 le conseil syndical a présenté 4 devis comparatifs. Le syndic étant partie prenante ( mr jaieb a promis de payer les 2 portails) il refuse ces devis .
Le syndic a contacté une entreprise qui à ce jour 19 juin 2014 n’a toujours pas fourni de devis. Nous avons un montant sans pièces justificatives ni données du fabricant ( modèle etc…)
Le conseil syndical a relancé le syndic à plusieurs reprises à ce sujet.
Accès à la plage. courriel de Mr Duclos
En ce qui concerne la plage n’est-il pas possible de louer à la mairie une concession pour la saison si le droit Tunisien le permet ?
réponse de mr Slim
Pour le moment n’ayant plus d’intervention de la mairie, nous pouvons profiter de notre plage
3 - Point sur la procédure en cours avec le dreams
Délibération date du 10 juin repoussée au 17 juin. Le conseil syndical a demandé au syndic une synthèse de ce délibéré ainsi que la suite à donner de cette affaire intéressant tous les copropriétaires ( Pv de recollement et titre bleue) sera présentée à l’assemblée générale le 08 août 2014.
4 – Points sur les impayés
Mr taha elezzi a fait une relance auprès des copropriétaires n’étant pas à jour de leurs charges. 2012-2013 et 2013-2014.
IL a été demandé que la liste des mauvais payeurs soit affichée à l’entrée de chaque bloc.
5 – Point sur les locations contraires au règlement de copropriété (incident du 23avril 2014)
Mr slim frikha a répondu dixit : « que c’était la police qui devait régler le problème,qu’il fallait une bonne sécurité, que la police était impliquée, et que le syndic était désolé et de ce fait il laissait sa place à un autre syndic »
6 – Point sur la pose de trames d’échafaudages.
Les joints de dilatation ont du être refaits. Ce montant est à la charge du promoteur
7 – Point sur les problèmes d’étanchéité de la piscine.
Des réparations ont été faites au niveau du plafond du parking. A voir par la suite (à la charge du promoteur)
8 – Point sur les dépenses
Le conseil syndical a signalé au syndic qu’un expert comptable serait nommé afin de vérifier la comptabilité
9 – Décisions à prendre sur le devenir du personnel (femme de ménage, entretien, gardiennage)
Tous ces personnels appartiennent à la société alliance qui le facture à la copropriété.
Ce personnel à plusieurs reprises ayant été en défaut (manque de nettoyage, ménage chez des particuliers pendant les heures de travail, accès libre à la résidence sans vérification etc….) Le conseil syndical a décidé à l’unanimité de ne pas reconduire ces contrats de travail.
Seul l’agent d’entretien des poubelles sera gardé par la copropriété et inclus dans le nouveau contrat souscrit auprès d’une société de nettoyage.
10 - Date de l’assemblée générale.
La date du 08 août 2014 a été retenue. La salle du casino caraïbes serait gratuite au dire du syndic (attente de la réponse)
11 - Local gardien. (à qui appartient-elle)
Ce local fait partie de la copropriété.
12 - Remise en état du local gardien prêté au syndic.
Il a été demandé au syndic de le remettre en état .
Réponse par mail de mr jaieb en date du 06 juin 2014
« local syndic !!"nous en tant que syndic, nous ne l avons jamais utilisé, c'est plutôt" local personnel copropriété", qui doit le remettre en etat, les gardiens qui l on delabré ?? la copropriété ? je pense que le nouveau syndic se ferra une joie de le faire comme bon lui semble lors de la prise en possession, a suivre. »
12 – divers
Mr slim frikha a reconnu que le syndic n’avait pas été à la hauteur de sa fonction.
De ce fait mr duclos a demandé en dédommagement, soit une réduction du montant du contrat syndic ou la réfection de la clôture entre les 2 portails coté piscine.
Ces propositions ont été totalement rejetées par le syndic et le promoteur
Le conseil syndical