PV n°9
Compte rendu N°9 du 14 août 2014
La réunion du conseil syndical de la résidence Le Monte-Carlo s’est tenue le 14 août 2014.
Séance ouverte à 18h00 et terminée fin 21h00.
Etaient présents :
1. Membres du conseil syndical présents :
Mr Hathem CHENITI A13
Mr Faouzi BOUFARES A52
Mr Riadh ZARROUK B52
Mr Hafedh OUANES C33
Mme Senda SOYAH C52
Mr Younès OUERFELLI D25
Mr Ghazi TRABELSI E34
Mr Nabil TOUNSI F03
Mr Habib BEN BRAHIM F04
Membres du conseil syndical excusés (absents) :
Mme Inès BOUFARES A52
Mr Hédi GUESMI B03
Mr Issam ALOUI B05
Mr Ezzeddine BOUZOUITA C42
Mr Daniel BENOISTEL D62
Mr Férid LIMAYEM E32
2. Membre du syndic :
Mme Hélène AMBACHER
3. Invités du conseil syndical :
3.1. Anciens membres du conseil syndical présents à titre consultatif :
Mr Alain DUCLOS B54
Mr Georges PIQUEMAL E71
3.2. Expert comptable :
Mr Walid GHEZAL
3.3. Copropriétaires invités du conseil syndical :
Mr Abdelhafidh TOUNSI A24
Mr Rafik BOUAZZA B64
M r Habib GUERRIDA C04
Mr Bouraoui TOUNSI D45
Mr Mounir BOUROUROU E62
Points étudiés de l'ordre du jour :
1 - Désignation par le conseil syndical du président du conseil syndical
Mr Faouzi BOUFARES et Mme Inès BOUFARES (A52) ont été élus à la majorité comme président(e) du conseil syndical.
2 - Désignation par le conseil syndical du vice-président du conseil syndical
Mme Senda SOUAYAH (C52) a été élue à la majorité comme vice-présidente du conseil syndical.
Mr Riadh ZARROUK (B52) a été élu à la majorité comme vice-président du conseil syndical.
3 - Assurance multirisque de la copropriété CR N°5 du 25/11/2013
Historique
Assurance multirisque de la copropriété CR N°5 du 25/11/2013 « Un devis a été fourni au conseil syndical. Ce devis est à l’étude. Le conseil syndical rappelle qu’il est fortement conseillé d’assurer son appartement (incendie et dégâts des eaux article 48 du règlement de copropriété). »
Décision a été prise par le conseil syndical Le 19/06/2014 pour prendre l’assurance Maghrebia (6154 dinars par an).
Le conseil syndical a demandé expressément à l’ancien syndic (Alliance services) de souscrire cette assurance le plus rapidement.
Au 08/08/2014 le syndic n’avait toujours pas souscrit cette assurance.
Réponse par mail de Mr Jaieb en date du 06 juin 2014 :
« ou cas la trésorerie prévisionnel jusqu aux 8 aout 2014 ne suffit pas pour faire face a toutes les décisions ou engagement pris par le conseil syndical ou syndic,
nous procéderons par priorité défini par le SYNDIC.donc sans rentrer dans le détail , il est clairement constaté qu a ce jour nous ne pourrons pas régler l assurance et voir d autre choses.j en suis désolé. »
Le Conseil syndical donne ordre au nouveau syndic de copropriété Le Monte-Carlo de souscrire cette assurance en vérifiant bien les clauses du contrat fournies par l’assurance Maghrebia (6154 dinars par an).
4 - Acte de candidature de l'expert comptable de la copropriété Résidence Le Monte-Carlo
Le conseil a débattu de la gestion comptable de la résidence et de la personne qui s'en chargerait.
Le conseil syndical a entendu Mr Walid GHEZAL. Mr GHEZAL est la personne qui s'est chargée de l'audit comptable présenté à l'AG du 08/08/2014.
Il a été décidé que Mme Hélène AMBACHER, syndic de copropriété Le Monte-Carlo, et son président ou vice président, ainsi que le futur expert comptable se réuniront pour délimiter les actions du syndic et de l’expert comptable en ce qui concerne la gestion comptable de la résidence (relance des impayés etc...).
Le conseil demande, d'une part, de revoir le contrat de Mr Walid GHEZAL en ce qui concerne ses honoraires (expertise réalisée avant l'assemblée générale).
D’autre part, il a été décidé que le futur expert comptable pourrait reprendre la comptabilité de la résidence pour le ou les exercices précédents (2012- 2013-2014) afin de la présenter, peut être, à la prochaine assemblée générale.
5 - Point sur le Blog
Le conseil syndical remercie vivement l'ancien président du conseil Mr Georges PIQUEMAL pour tous les efforts et travaux réalisés pour la résidence.
Jusqu’à ce jour le Blog était administré par l’ancien président du conseil syndical Mr Georges PIQUEMAL.
Le conseil syndical a demandé à l’ancien administrateur du Blog de la résidence de bien vouloir continuer la gestion de dernier.
Mr Georges PIQUEMAL a accepté et recevra donc du conseil syndical, par email, les différents rapports et autres documents à mettre sur le blog.
Néanmoins un nouvel administrateur (membre du conseil syndical, président ou vice président ) se verra charger de répondre aux questions émanant des copropriétaires sur le Blog.
Mr PIQUEMAL n’est plus membre du conseil syndical et donc ne détient plus les éléments de réponse aux sollicitations des copropriétaires.
6 - Point sur la sécurité (contrat actuel de gardiennage)
Le conseil syndical a souhaité se libérer du contrat le liant à la société EZ-ZIYMY en matière de gardiennage. Ce contrat se termine à la fin de la période d’essai soit à compter du 01 septembre 2014.
Un devis concernant un contrat de sécurité avec la société 3S ayant été déjà fait lors d’une visite ultérieure avec l’ancien conseil syndical, il a été demandé un nouveau rendez-vous avec cette société 3 S afin de peaufiner ce futur contrat de sécurité.
Mr Nabil TOUNSI et Mme Senda SOYAHA sont chargés de préparer ce rendez-vous qui aura lieu vers le 20/08/2014.
La prochaine réunion du conseil syndical aura lieu en fin du mois d'août 2014.
Le conseil syndical
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