Résidence Le MonteCarlo Sousse Tunisie

Compte rendu N°10  de la réunion du 30 août  2014

La réunion du conseil syndical de la résidence Le Monte-Carlo s’est tenue le 30 août  2014.

Séance ouverte à 9h00 et terminée vers 12h00.

Etaient présents :

1. Membres du conseil syndical présents :

Mr Faouzi BOUFARES                              A52

Mme Inès BOUFARES                               A52

Mr Issam ALOUI                                        B05

Mr Younès OUERFELLI                            D25

Mr Ghazi TRABELSI                                 E34

Mr Habib BEN BRAHIM                          F04

Membres du conseil syndical excusés (absents) :

Mr Hathem CHENITI                                A13

Mr Hédi GUESMI                                        B03

Mr Riadh  ZARROUK                               B52

Mr Hafedh OUANES                                 C33

Mme  Senda SOYAH                                  C52

Mr Ezzeddine BOUZOUITA                    C42

Mr Daniel BENOISTEL                              D62

Mr Férid LIMAYEM                                    E32

Mr Nabil TOUNSI                                      F03

2. Membre du syndic :

Mme Hélène AMBACHER

Points étudiés de l'ordre du jour :

Le conseil syndical remercie vivement :

* Tous les membres de la société Co-Alliance (l'ancien Syndic) pour sa collaboration et la remise de divers documents et des clés des locaux techniques et autres de la copropriété.

D’autres documents doivent encore nous être remis ainsi que la somme nécessaire à la réalisation de deux portails dignes de ce nom côté piscine ;

* Mr Habib BEN BRAHIM (F04) pour sa collaboration en ce qui concerne la fabrication et l’installation de la clôture côté piscine, la livraison du panneau d’affichage et d’une future guérite (pour le gardien à l’entrée de la résidence ).

A signaler que la couleur grise des barrières a été retenue car assortie aux balcons de l’immeuble ;

* Mr Georges PIQUEMAL (E71) pour tous les efforts et travaux réalisés pour la résidence, pour son aide très précieuse tant technique qu’intellectuelle (tenue du blog, installations...) ;

* L'ensemble des résidents ayant réglé leurs charges en temps et heure. Il est important d’avoir de la trésorerie pour le bon fonctionnement de la copropriété.

Le conseil propose l'affichage de la liste des BONS payeurs (charges 2014-2015) dès le premier septembre 2014. ( cliquer sur le lien Listes des copropriétaires a jour de leurs charges 2014-2015 )

Les charges impayées pour l’exercice 2014-2015 et les exercices précédents soit 2012-2013 et 2013-2014 feront l’objet d’un courrier avec accusé de réception suivi d’une procédure judiciaire dont les frais seront à la charge du propriétaire défaillant (huissier, avocat ).

3.1. Contrat  d'Assurance multirisque de la copropriété CR N°5 du 25/11/2013

Les assurances Maghrebia ont été retenues. Elles proposent le meilleur rapport qualité/prix sachant qu’assurer les parties communes est une obligation juridique.

Le Conseil syndical donne ordre au nouveau syndic de copropriété Le Monte-Carlo de souscrire cette assurance en vérifiant bien les clauses du contrat fournies par  l’assurance Maghrebia (6154 dinars par an).

3.2. Contrat de sécurité 

Le conseil syndical a souhaité se libérer du contrat le liant  à la société EZ-ZIYMY en matière de gardiennage. Ce contrat se termine à  la fin de la période d’essai soit à compter du 01 septembre 2014 (une proprogation de quelques jours est envisagée dans l'attente de l'arrivée de la nouvelle entreprise).

Un devis concernant un contrat de sécurité avec la société 3S ayant été déjà fait lors d’une visite ultérieure avec l’ancien conseil syndical, il  a été demandé de nouveaux rendez-vous avec cette société 3 S afin de peaufiner ce futur contrat de sécurité. Mr Nabil TOUNSI et Mme Senda SOYHA sont en charge de ces contacts.

L’entreprise 3S nous propose un personnel compétent et formé, deux personnes seront en permanence dans la copropriété, une à l’entrée et une côté piscine. Nous suggérons que celui qui interviendra côté piscine la nuit fasse des rondes notamment dans le parking. Cette entreprise ne pourra prendre ses fonctions qu’aux environs du 15 septembre 2014.

3.3. Contrat de maintenance ascenseur 

Après consultation de Maître Arjoun, avocat, le contrat de maintenance de l’ascenseur ne peut être résilié, il aurait fallu le faire deux mois avant son échéance qui est au 1er septembre 2014, cependant le nouveau syndic a envoyé un courrier en ce sens invoquant des problèmes de trésorerie. Nous attendons la réponse qui a cependant peu de chances d’aboutir. D'autres devis, avec d'autres entreprises, sont en cours.

3.4. Contrat de protection incendie

Le contrat de l’entreprise CPI a été retenu : vérification des extincteurs…

3.5. Contrat de nettoyage

Le contrat de Madame EZ-ZIYMY va être signé pour une durée de trois mois renouvelable, c’est un contrat de dernière chance, il faudra que l’ensemble des prestations s’améliore et qu’un tableau de bord soit tenu et respecté.

3.6. Contrat des deux employés

Les contrats de messieurs Belgacem AYED et Ridha LTAIFA sont conclus, pour une durée de trois mois renouvelable, et dans les mêmes conditions que celles de leur précédent contrat avec l’entreprise Alliance à charge pour eux de prouver leur efficacité.

3.7. Contrat du cabinet comptable

Madame Yosra CHBILI, comptable, nous semble sérieuse et compétente et ses tarifs raisonnables.

Des contrats de réceptionnistes sont à l’étude et seront signés directement avec les personnes recrutées par mesure d’économie. Nous embaucherons des personnes trilingues qui seront chargées en autre de contrôler les identités des locataires et de leur faire remplir une fiche de police.

Nous étudions différentes propositions afin d’équiper les ascenseurs de cartes d’accès, des badges sont aussi à l’étude afin de limiter l’accès de la copropriété aux indésirables et renforcer ainsi la sécurité y compris au sous-sol où de nombreux abus sont constatés. Nous avons contacté une entreprise qui nous a laissé un devis, sous peu nous en rencontrerons une autre et établirons un comparatif.

Une proposition est à l'étude concernant les parkings   (cliquer sur le lien ) Mise en place Bloc parking

De nombreux propriétaires rencontrent des problèmes de connexion, nous allons contacter Topnet et voir ce que nous pouvons faire.

La prochaine réunion du conseil syndical aura lieu en fin du mois de septembre 2014.

Le conseil syndical