CR N° 2
La réunion du conseil syndical de la résidence Le Monte Carlo s’est tenue le mercredi 21 août 2013.
Séance ouverte à 17h00 fin 19h30
Etaient présents :
Mr Faouzi BOUFARES A 52
Mr Gérard BOULINGRE C 11
Mr Alain DUCLOS B54
Mr Georges PIQUEMAL E 71
Absents excusés :
Mr Daniel BENOISTEL D62
Mr Hathem CHENITI A13
Mr Patrick REYNIER B71
Mme Senda SOYAH C52
Absent :
Mr Nabil TOUNSI F03
Information du conseil syndical :
Une information relative aux paiements de charges a été affichée au niveau de chaque ascenseur pour rappeler à chaque copropriétaire le bien fondé de ce règlement. Une version en Anglais a de même été affichée. La version en arabe est en cours de traduction par le syndic (Mr Slim).
La version en français a été rajoutée sur les états de charges individuelles que chaque responsable de bloc a remis aux propriétaires.
Visite de chaque propriétaire par les membres du conseil syndical :
Les responsables des blocs A, B, C ainsi que le responsable du bloc E prenant à sa charge le bloc D et F, sont passés auprès des copropriétaires pour d’une part se faire connaître , et d’autre part pour remettre à chaque propriétaire leur état de charge individuelle.
Il est à noter que bon nombre de propriétaire étaient soit absents, soit avaient des locataires.
Demande pièces administratives au syndic Alliance Services :
Dans le but de gérer et de conseiller efficacement le syndic Alliances Services, le conseil syndical a demandé au syndic de bien vouloir lui fournir les pièces administratives suivantes :
- Dotation en tenue du personnel de la résidence
- Liste de tous les appartements vendus et non vendus de la résidence
- Liste de tous les parkings et celliers avec référence propriétaire
- Contrat de tous les employés gérés par la copropriété
- Contrat d’assurance de la copropriété
- Contrats d’assurance et maintenance autres (ascenseurs, piscine...)
Règlement de copropriété :
Le règlement de copropriété vient d’être lu et rectifié par la majorité des membres du conseil syndical.
La version définitive devrait sortir après remise en page et établissement d’un sommaire.
Par la suite ce règlement de copropriété sera expédié par courriel à chaque copropriétaire.
Un extrait de ce règlement non contractuel contenant les droits et devoirs du copropriétaire de la résidence Le Monte-Carlo sera expédié de même à chaque copropriétaire.
Contrat de tous les employés gérés par la copropriété :
Dès la réception de ce dit contrat, un membre désigné par le conseil syndical vérifiera ces contrats par rapport à la législation.
Une fiche de poste( planning, taches, tenues….), signée par l’employé ainsi que le syndic sera éditée et mise en annexe au contrat.
Une copie de cette fiche de poste sera donnée au conseil syndical.
Contrat de maintenance ascenseur :
Le conseil syndical a demandé des informations au syndic pour la renégociation du contrat ascenseur ainsi que sur le devis pour l’achat d’une bâche déménagement.
Cette bâche servant à protéger l’ascenseur serait mise à la disposition des copropriétaires sur demande des intéressés.
Cellier :
Il est demandé au syndic de faire inscrire sur chaque porte de cellier le numéro du copropriétaire.
De même, à l’issue de ce marquage, le syndic ainsi que le conseil syndical seront amenés à vérifier que le raccordement électrique de chaque cellier se fasse sur chaque compteur individuel et non pas sur la collectivité.
Claustra :
Qu’en est il de la date de suppression totale de ce claustra ? Le remplacement par des bacs à fleurs a été proposé.
Blog :
Un blog est en cours de réalisation (forum, questions diverses, informations, mise en ligne des PV de conseil syndical etc….)
Sécurité de la résidence :
Une demande de devis a été faite auprès de la société SYNERGIE pour l’établissement de lecteur de proximité et badge de proximité.
Visite des parties communes :
Il est envisagé une visite régulière avec le syndic des parties communes afin d’évaluer les réparations éventuelles.
Les dates de visite sont à convenir avec le syndic.
Accès au syndic :
Il est convenu que l’accès permanent au syndic est perturbant pour la bonne marche de ce dernier.
Une plage horaire demandée par le conseil syndical doit être affichée.
Charges copropriété :
Il a été demandé au syndic de ne plus faire l’avance sur les factures STEG et SONEDE des résidents n’étant pas à jour de leurs charges.
Prochaines dates d’assemblée :
La date du vendredi 08 août 2014 a été retenue pour l’assemblée générale.
La date du 22 avril 2014 a été retenue par le conseil syndical pour la préparation de l’assemblée générale.
La date du 06 juin 2014 a été retenue par le conseil syndical pour la vérification des comptes.
Le conseil syndical
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